Trattamento dei dati
Il comune di Venegono Inferiore nell’attivare un processo di trattamento rispetta i principi generali contenuti nel Reg. UE 679/2016 di seguito dettagliati:
a) I dati vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato («liceità, correttezza e trasparenza»);
b) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; un ulteriore trattamento dei dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è, conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, considerato incompatibile con le finalità iniziali («limitazione della finalità»);
c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
d) esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
e) conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell'interessato («limitazione della conservazione»);
f) trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).
Liceità del trattamento
I trattamenti del Comune di Venegono Inferiore sono leciti in quanto ricorrono almeno una delle seguenti condizioni - l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità:
a) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
b) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
c) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
Il regolamento conferma che ogni trattamento deve trovare fondamento in un'idonea base giuridica indicati all'art. 6 del Reg UE 679/2016.
Gestione e comunicazione dell’Informativa
Come previsto dal Reg UE 679/2016 il Comune di Venegono Inferiore ha predisposto dei modelli di informativa rivolti alle diverse categorie di soggetti interessati:
Comunicazione sui diritti dell’interessato (informativa per trattamento)
Il Comune adotta misure appropriate per fornire all’interessato tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 del Reg UE 679/2016 nonché per gestire le comunicazioni in merito all’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori.
Le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 del GDPR sono fornite attraverso diverse forme di comunicazione.
In allegato le informative relative al trattamento dei dati personali.